Gizlilik Politikası

Veri sorumlusu

KocOn, Elvend Yazılım tarafından sunulan öğrenci koçluğu yönetim hizmetidir. Kişisel verilerle ilgili taleplerinizi info@kocon.app adresine iletebilirsiniz.

Topladığımız bilgiler

• Hesap bilgileri: ad, e-posta adresi, telefon numarası ve kullanıcı rolü.
• Öğrenci ve veli bilgileri: sınıf seviyesi, okul, veli adı ve iletişim bilgileri.
• Eğitim verileri: görevler, çalışma planları, kitaplar, konular, deneme ve soru sonuçları, hedefler, günlük notları ve müsaitlik bilgileri.
• Teknik veriler: oturum bilgileri, bildirim cihaz anahtarı, uygulama sürümü ve hizmet güvenliği için gerekli bağlantı kayıtları.

Verileri kullanma amaçlarımız

• Hesabınızı oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak ve hizmeti sunmak.
• Öğretmen, öğrenci ve veli raporlama akışlarını yürütmek.
• Görev, hedef ve sonuç bildirimlerini iletmek.
• Güvenliği sağlamak, hataları gidermek ve kötüye kullanımı önlemek.
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Hizmet sağlayıcılar ve aktarım

Veriler yalnızca hizmeti çalıştırmak için gerekli altyapı sağlayıcılarıyla paylaşılır. Veritabanı barındırma hizmeti ve Firebase Cloud Messaging bildirim altyapısı bu kapsamdadır. KocOn kişisel verileri satmaz ve reklam amacıyla paylaşmaz.

Altyapı sağlayıcılarının sunucuları Türkiye dışında bulunabilir. Bu durumda veriler, hizmetin sunulması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla ilgili sağlayıcının koruma önlemleri kapsamında işlenir.

Saklama ve silme

Veriler hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesabınızı uygulamadaki Hesap ve Gizlilik bölümünden kalıcı olarak silebilirsiniz. Yasal olarak saklanması gereken sınırlı kayıtlar ilgili saklama süresinin sonuna kadar tutulabilir.

Öğretmen hesabının silinmesi, öğretmenin çalışma alanına bağlı öğrenci kayıtlarını ve eğitim verilerini de siler. Öğrenci hesabının silinmesi, o öğrenci hesabıyla ilişkili eğitim verilerini siler.

Haklarınız

• Verilerinize erişme, yanlış bilgileri düzeltme ve hesabınızı silme.
• İşlemenin amacı ve verilerin paylaşıldığı taraflar hakkında bilgi isteme.
• Uygulanabildiği ölçüde işleme faaliyetlerine itiraz etme veya kısıtlama talep etme.
• Bildirim iznini cihaz ayarlarından dilediğiniz zaman kapatma.

Çocukların verileri

Öğrenci hesapları öğretmen tarafından oluşturulan davet yoluyla açılır. Reşit olmayan öğrencilerin bilgilerinin sisteme girilmesinde gerekli veli bilgilendirmesi ve izinlerinin alınması öğretmenin sorumluluğundadır. Çocuk verileri reklam veya profil oluşturma amacıyla kullanılmaz.

Değişiklikler

Bu politika hizmet veya mevzuat değişikliklerine göre güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama veya web sitesi üzerinden duyurulur.